Busca en bases de datos y portales especializados

BUSCA Información EN BASES DE DATOS Y PORTALES ESPECIALIZADOS

El objetivo de las bases de datos bibliográficas y portales especializados es reunir y ofrecer información bibliográfica de calidad sobre los documentos científico técnicos publicados. Para ello describen y aportan datos identificativos de las publicaciones (autoría, título, tipo de publicación, fecha…) e informan sobre su contenido (áreas temáticas, palabras clave, materias, resumen…).

Te ofrecemos algunos consejos básicos para que busques información en bases de datos y portales especializados.

Consejos básicos

 

Créate tu usuario personal

La mayor parte de las bases de datos y de los portales de información te ofrecen la posibilidad de crear tu usuario personal. Haciéndolo te creas tu perfil en el que guardarás tu historial de búsquedas, documentos de tu interés, etc.

Ten en cuenta el idioma de la herramienta

Las grandes bases de datos y los portales especializados suelen ser productos internacionales y el idioma de trabajo es el inglés. Los documentos sobre los que se recopila información pueden estar escritos en distintas lenguas, pero el idioma en el que se describen es el inglés. Tenlo en cuenta para hacer tus búsquedas.

Adapta los términos de búsqueda según tus necesidades

Piensa en palabras relevantes para comenzar tu búsqueda. Utiliza términos generales que te ofrecerán mayor número de resultados. Si necesitas reducir o ajustar el número de resultados puedes utilizar términos más específicos, palabras clave y vocabulario especializado.

No incluyas términos vacíos, es decir, palabras que resulten poco significativos.

Combina el lenguaje natural y el lenguaje controlado

El lenguaje natural se caracteriza por el uso de términos libres. Para expresar una idea pueden existir términos diferentes (sinónimos).

El lenguaje controlado se caracteriza por el empleo de términos normalizados. En el lenguaje controlado existe un único término para expresar una idea. Especialistas en cada materia determinan qué término se utiliza para describir cada concepto. Usar un lenguaje controlado facilita categorizar la información y encontrar los documentos más adecuados a tus necesidades

Utiliza un Tesauro

Un tesauro es una lista controlada y estructurada de términos que permite conocer qué término se emplea preferentemente para referirse a un concepto, conocer la familia de términos en la que se incluye y las interrelaciones entre ellos (términos más generales, más específicos, términos relacionados…). Los tesauros resultan muy útiles para la búsqueda y el análisis temático de documentos. Uno de los lenguajes controlados más útil es el Tesauro internacional multidisciplinar de la UNESCO.

Muchos portales de información y bases de datos especializadas incluyen tesauros propios: por ejemplo, en la plataforma Engineering Village cada una de las bases de datos Inspec y Compendex ofrece su propio tesauro.

Ten en cuenta la variedad de los campos de búsqueda

Los portales de información y las bases de datos organizan la información en diferentes campos, es decir, en índices, lo que facilita la búsqueda concreta en determinadas partes de los registros bibliográficos.

Con frecuencia, junto a la opción de ‘búsqueda en todos los campos’ o ‘búsqueda en cualquier campo’, encontrarás la posibilidad de búsqueda en campos concretos (‘en título’, en autor/es, en materia, etc.) o la opción de búsqueda en varios campos a la vez (por ejemplo, en “título, resumen y palabras clave”). Cuanto más especifiques el campo de búsqueda los resultados que encuentres serán más concretos.

Utiliza los operadores booleanos

Los operadores lógicos (AND, OR, NOT) son útiles para combinar entre si varios términos de búsqueda en un mismo campo y también para combinar búsquedas simultáneas en varios campos diferentes.

Realiza búsquedas combinadas

Muchos portales de información te ofrecen la posibilidad combinar búsquedas previas en una única gran búsqueda combinada sin que tengas que repetirlas una a una. Puede resultarte útil cuando necesites información muy concreta y necesites ajustar los resultados de búsqueda.